Vedtekter

Vedtekter for Stugudal Fjell

Formål

Stugudal Fjell er en interesseorganisasjon for Stugudalen med følgende formål:  Skaffe til veie inntekter som dekker løpende utgifter/ kostnader til drift av maskinpark, preparering og videreutvikling av løypenettet i Stugudalen. Inntektene kommer hovedsakelig gjennom frivillig løypeavgift, inntekter fra støtte- og hovedmedlemmer, våre arrangementer og sponsorer.

– Drive aktivt informasjonsarbeid gjennom ulike medier, både papirbaserte og sosiale medier.

– Felles markedsføring av Stugudalen som lokalsamfunn.

– Tilrettelegging av infrastruktur i utmarken i Stugudalen.

Medlemsskap
Hovedmedlemskap kan tegnes av fastboende, grunneiere og næringsdrivende i Stugudalsområdet.
Hytteforeninger og lag i området kan bli medlem etter søknad til styret. (et medlemskap pr. forening/lag). Det samme gjelder andre enkeltpersoner med spesiell positiv interesse for organisasjonens arbeid. Evt. avslag på søknad kan ankes til årsmøtet.

Alle som blir valgt til verv i organisasjonen er automatisk berettiget til hovedmedlemskap.
Utmelding må skje skriftlig til styret. Medlemskapet bortfaller ved ikke betalt kontingent etter påkrav.

Støttemedlemskap kan tegnes av alle interesserte, og gir møte- og talerett, men ikke stemmerett på årsmøtet.

Årsmøtet fastsetter kontingenter for de to typer medlemskap.

Årsmøtet

Årsmøtet er organisasjonens høyeste organ, og holdes innen 31. mai hvert år. Innkalling skjer med 14 dagers varsel, og kunngjøres ved oppslag/annonser på hjemmeside- sosiale medier og i lokalpressen.

Forslag til årsmøtet kan fremmes av alle medlemmer, og må være styret i hente innen 8 dager før møtet.

Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de fremmøtte.
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller minst 1/3 av medlemmene forlanger det.

Fremlagte fullmakter må godkjennes av årsmøtet. Medlemmer av Stugudal Grunneierlag som har skriftlig kontrakt med SF som viser at de stiller sin eiendom vederlagsfritt til disposisjon til løypekjøring har stemmerett på årsmøte.

Årsmøtet skal behandle:
– Styrets beretning
– Revidert årsregnskap
– Fastsettelse av kontingenter
– Godtgjørelse til tillitsvalgte
– Innkomne forslag
– Valg

Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme

Styret

Styret skal bestå av inntil 5 medlemmer

Årsmøtet velger leder, sekretær, kasserer og styremedlem.
Styret velges for 2 år. Lederen velges for 1 år.
Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styret er til stede.
Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Evt. heltidsansatt skal fungere som organisasjonens forretningsfører, og møter uten stemmerett.

Valg

Årsmøtet velger:

– Leder, sekretær, kasserer og styremedlem – Autorisert regnskapsføre/revisor – 2 medlemmer i valgkomite – Evt. andre tillitsvalgte Ved stemmelikhet avgjøres valgene ved loddtrekning. Valgkomiteen har 2 års funksjonstid, og forestår valget på årsmøtet. Den som sitter 2. året i valgkomiteen er leder.

Oppløsning

Organisasjonen kan oppløse/endre selskapsform dersom 2/3 av de fremmøtte på årsmøtet/ekstraordinære årsmøte, stemmer for det.

Organisasjonens eiendeler og midler skal ved oppløsning tilfalle et allmennyttig formål i Stugudalen utpekt av årsmøte/ekstraordinære årsmøtet i Stugudal Fjell.